Agenda-Software: Was Mandanten von FiBu-NRW davon haben
Von Uwe Koch, Geprüfter Betriebswirt HWK
Wer einen Buchhalter beauftragt, beauftragt immer auch indirekt dessen Software. Die eingesetzte Buchführungslösung bestimmt, wie zuverlässig, schnell und revisionssicher Buchungen verarbeitet werden — und wie reibungslos die Zusammenarbeit mit dem Finanzamt und dem Steuerberater läuft. FiBu-NRW arbeitet ausschließlich mit Agenda.
Was ist Agenda?
Agenda ist ein deutsches Komplettsystem für Steuerberater und Buchführungsbüros — entwickelt von der Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG. Es umfasst alle Bereiche der Buchführung: Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Belegmanagement, Jahresabschluss und Steuererklärung. Agenda wird von rund 10.000 Kanzleien in Deutschland eingesetzt.
Warum kein Self-Service-Tool?
Auf dem Markt gibt es zahlreiche Self-Service-Buchführungslösungen für Unternehmer: lexoffice, sevdesk, Buchhaltungsbutler und ähnliche. Diese Lösungen sind für Unternehmer gedacht, die ihre Buchführung selbst erledigen — und entsprechend vereinfacht aufgebaut.
Für professionelle Buchführungsbüros fehlt diesen Lösungen oft:
- Die Tiefe für komplexe Buchungsvorgänge (Anlagevermögen, Rückstellungen, Jahresabschluss)
- Vollständige GoBD-zertifizierte Archivierung
- Direkte DATEV-Schnittstelle für die Übergabe an den Steuerberater
- Zuverlässige ELSTER-Integration für alle Meldungstypen
- Mandantenfähigkeit für professionelle Kanzleistrukturen
Agenda ist für den Profi-Einsatz konzipiert — das macht sich in der Zuverlässigkeit und im Umfang der Buchführung bemerkbar.
Was Mandanten konkret von Agenda profitieren
GoBD-konforme Archivierung ohne Aufwand
Alle Belege, die an FiBu-NRW übermittelt werden, werden in Agenda revisionssicher archiviert. Das bedeutet: unveränderbar gespeichert, mit vollständiger Buchungshistorie, 10 Jahre lang zugänglich. Mandanten müssen sich um GoBD-Konformität nicht selbst kümmern.
ELSTER-zertifizierte Übermittlung
Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen und Jahresmeldungen werden direkt aus Agenda elektronisch ans Finanzamt übertragen — zertifiziert und fristgerecht.
Reibungslose Übergabe an den Steuerberater
Wenn der Steuerberater am Jahresende Steuererklärung und Jahresabschluss erstellt, erhält er von FiBu-NRW vollständig aufbereitete Buchhaltungsdaten aus Agenda — in dem Format, das Steuerberater kennen und verarbeiten können. Das reduziert den Aufwand des Steuerberaters erheblich und damit auch seine Rechnung.
Zugriff auf alle Daten bei Betriebsprüfung
Im Falle einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt auf alle relevanten Daten zugreifen — in den gesetzlich vorgesehenen Formen (Z1/Z2/Z3). Agenda unterstützt alle drei Zugriffsformen standardmäßig.
Schnelle Verarbeitung durch bewährte Prozesse
Agenda ist für den Profi-Einsatz optimiert. Was andere Systeme langsam macht — komplexe Buchungsmasken, fehlende Automatisierungen — ist in Agenda durchdacht gelöst. Das kommt der Verarbeitungsgeschwindigkeit zugute.
Was Mandanten nicht selbst installieren oder kaufen müssen
Mandanten benötigen keine eigene Agenda-Lizenz. FiBu-NRW stellt die Software und übernimmt die gesamte technische Infrastruktur. Mandanten übermitteln ihre Belege digital — per App, E-Mail oder Upload — und erhalten ihre Auswertungen. Die Technik dahinter ist Aufgabe von FiBu-NRW.
Fazit
Die Wahl der Buchführungssoftware ist kein Detail — sie bestimmt Zuverlässigkeit, GoBD-Konformität und die Qualität der Zusammenarbeit mit Finanzamt und Steuerberater. FiBu-NRW hat diese Wahl mit Agenda getroffen.